Sind diese Voraussetzungen erfüllt, beläuft sich der maximale Anspruch auf fünf Arbeitstage im Kalenderjahr. In Ausnahmefällen ist es möglich, den Anspruch in das Folgejahr mitzunehmen und mit dessen Anspruch zu verblocken. Das Arbeitsentgelt wird während des Sonderurlaubs weiterbezahlt. Haben Beschäftigte ein variables Einkommen, erhalten sie den durchschnittlichen Monatsverdienst der letzten zwölf Jahre vor dem Anmeldungszeitpunkt.
Der Arbeitgeber muss mindestens sechs Wochen vor dem Veranstaltungsbeginn über die Teilnahme informiert werden und sollte dann unverzüglich sein Okay geben oder den Antrag zurückweisen. Eine Ablehnung, die nur aus dringenden betrieblichen und dienstlichen Gründen oder vorrangigen Urlaubswünschen anderer Mitarbeiter erlaubt ist, muss schriftlich erfolgen.
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