Eine fristgerechte Abgabe des Antrags auf Bildungsurlaub beim Arbeitgeber muss bis vier Wochen vor dem Beginn der Weiterbildung erfolgen. Der Arbeitgeber hat dann maximal eine Woche Zeit, darüber zu entscheiden. Eine Ablehnung ist allerdings nur möglich, wenn Urlaubsansprüche anderer Mitarbeiter aus sozialen Aspekten Vorrang haben oder dringende betriebliche Gründe vorliegen.
Spezielle Regelungen in Bremen: Hat der Arbeitnehmer für die Teilnahme an der Weiterbildung einen Zuschuss oder Beihilfe erhalten, muss er den Betrag an den Arbeitgeber weiterleiten, wenn die Zahlung zur Kompensation von Einkommenseinbußen erfolgt ist. Seeleute haben in Bremen Anspruch auf Bildungsurlaub, wenn ihre Reederei, ihre Partenreederei, der Vertragsreeder oder der Korrespondentreeder seinen Sitz in der Hansestadt hat, Bremen der Heimathafen ihres Schiffes ist oder das Schiff unter Bundesflagge fährt.
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